Секретарь, офис-менеджер

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Звездный городок

Заработная плата

от 65 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

28 лет   (29 мая 1996)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2019 — ноябрь 2019   (2 месяца)

Должность

Специалист 1-ой категории

Компания

Администрация городского округа Звездный городок

Обязанности

Подбор подрядных организаций;

прием выполненных работ;

Формирование бюджета комплекса и контроль за его соблюдением. Озеленение территории, создание объектов внешнего благоустройства;

Период работы

сентябрь 2017 — сентябрь 2019   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь/архивариус

Компания

Центр Компьютерного Обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Обязанности

Ведение документооборота компании (бумажный и электронный)

Прием звонков

Прием посетителей

Контроль над водителями

Печать документов об образованииu

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Travel-support

Работа в ненормированном графике

Бронирование переговорных комнат для совещаний

Организация еженедельных собраний для менеджеров и руководителей

Работа в режиме многозадачности с большим объемом информации

Выполнение поручений руководителя

Контроль работы сотрудников

Исполняющий обязанности руководителя отдела

Архив выданных, не выданных документов слушателей

Личные дела слушателей (дипломы, согласия и ЛНА)

Организация деловых встреч с партнерами, собраний.

Организация кофе пауз

Организация рабочего дня руководителя

Работа с курьерами

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Период работы

июль 2016 — ноябрь 2016   (5 месяцев)

Должность

Администратор службы приема и размещения

Компания

АО ТГК ИЗМАЙЛОВО ГАММА-ДЕЛЬТА

Обязанности

Прием телефонных звонков

Встреча гостей

Регистрация гостей

Работа и заполнение журналов уфмс Подготовка отчетов

Прием и передача корреспонденции

Составление графика работы

Участие в мероприятиях

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

РМАТ

Специальность

Гостинично-ресторанный бизнес

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

РМАТ

Специальность

Гостиничный сервис

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Excel - 1, 2, 3 уровни

Архивное дело

1С: Электронный документооборот

Все выше перечисленные курсы проходила в Центре Компьютерного Обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана.

Навыки и умения

Прием посетителей, входящая/исходящая корреспонденция, прием и распределение звонков, поддержка работы офиса, грамотная речь, работа в команде, организация встреч, работа с оргтехникой, высокая скорость печати, подготовка отчетов, документооборот, делопроизводство, организация деловых поездок, архивирование

Обо мне

Коммуникабельная, легкообучаема, пунктуальная, стрессоустойчива, умею работать в режиме многозначности, целеустремленная, дисциплинированная, выносливая, умею работать в большом коллективе, сразу нахожу общий язык с людьми, всегда нацелена на результат.

Люблю читать

Портфолио