Офис-менеджер

ООО "Подиатр"

Условия работы

Город

Звездный городок   –   на карте

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Работа в крупной стабильной компани, офис находится в Черноголовке;

- Оформление по ТК РФ на декретную ставку.

- График работы 5/2;

- Корпоративная связь, корпоративное обучение

- Ежегодные корпоративы, отдых на природе

- Возможность карьерного роста

- Скидки на продукцию и услуги компании.

- Чай, кофе и вкусняшки.

Обязанности

- Встреча и координация посетителей: гостей, клиентов, деловых партнеров

- Обработка внешних и внутренних звонков

- Сбор, прием, проверка, обработка, учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации в бумажном и электронном виде. Распределение документов по подразделениям

- Сбор документов на подпись руководителю компании

- Обработка электронной почты: постановка задач, создание сделок, обработка лидов, заполнение карточек CRM

- Согласование заказов и отправка клиентам счетов и прочих документов

- Travel-поддержка сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визы сотрудникам и преподавателям)

- Административная и хозяйственная поддержка (АХО) работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, питьевой воды и хозтоваров

- Работа в личном кабинете Мегафон и МТС - заведение и переоформление сим-карт, выставление счетов на оплату и прочее.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

- Наличие соответствующего опыта будет являться преимуществом

- Уверенный уровень владения ПК (Word, Excel, Outlook)

- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность и внимательность к деталям

- Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.